tver@expertsmet.ru
+7 (917) 565-46-16
Проверим точность объёмов и готовность документов для формирования актов
Конкретные обещания вместо общих слов — фокус на точности, комплектности и сроках
Не просто формы КС-2/КС-3, а система проверок — от объёмов до финальной приёмки
Привязываем услугу к реальным задачам — от кассовых разрывов до контроля субподрядчиков
Кассовый разрыв недопустим — деньги должны прийти по графику
Повышенный риск орг-ошибок и "забытых" объёмов в общем учёте
Важно, чтобы пакет документов принимался без лишних кругов правок
От проверки объёмов до взаимодействия с бухгалтерией — ведём до денег на счёте
Создаём акты на основании выполненных объёмов. Сверяем каждую позицию с чертежами, ведомостями работ и актуальными сметами. Проверяем единицы измерения, кодировки КСР, отсутствие пропусков. Ловим ошибки до передачи заказчику.
Формируем накопительную ведомость КС-6а с нарастающим итогом, М-29 для списания материалов по объектам, реестры актов с датами и суммами, описи приложенных документов. Все сканы подтверждающих документов в упорядоченном виде.
Проверяем отсутствие задвоенных позиций (одна работа дважды в акте), корректность единиц измерения (м²/м³/шт), правильность округлений объёмов и сумм, расчёт НДС. Внутренний контроль качества до передачи пакета.
Собираем все акты (КС-2/КС-3, накопительные, М-29) и подтверждающие документы в прошитый том с нумерацией страниц, описью содержимого и реестром ссылок. Упорядоченный комплект — залог быстрой приёмки бухгалтерией.
Сопровождаем пакет до полной приёмки: отвечаем на вопросы бухгалтерии, служб контроля, технадзора. Дорабатываем документы при выявлении несоответствий. Работаем до закрытия всех замечаний — это входит в стоимость.
Коммуникация с финансовой службой заказчика: пояснения к объёмам, обоснования расценок, доп-соглашения, акты сверок. Контроль прохождения пакета через все инстанции до фактического поступления денег на счёт.
Каждый этап имеет срок выполнения и критерии готовности — от брифа до приёмки
Получаем от вас ведомость выполненных работ, журналы, выгрузки из учётных систем. Согласовываем договорные условия и форматы документов.
Проверяем точность объёмов выполненных работ. Сверяем с чертежами, проектной документацией, сметными расчётами. Ошибки в объёмах — главный источник потерь и возвратов.
Собираем подтверждающие документы: акты от субподрядчиков, М-29 на материалы, справки выполненных работ, дополнительные соглашения.
Формируем полный комплект документов для передачи заказчику: основные акты, накопительные ведомости, реестры, книга закрытия с нумерацией и описью.
Проводим финальный контроль качества перед передачей: проверяем отсутствие дублей, арифметику, единицы, соответствие смете. Орг-ошибки — частый триггер задержек.
Передаём пакет и продолжаем сопровождение: отвечаем на вопросы, дорабатываем по замечаниям, контролируем прохождение через инстанции до оплаты.
Не про "дёшево", а про стоимость ошибки — выберите пакет под сложность учёта
Формирование КС-2/КС-3 и проверка арифметики: 700–1 200 ₽ за акт, минимальный заказ 25 000 ₽
Ежемесячное закрытие + книга + взаимодействие с бухгалтерией
Много субов, сложный учёт, представление на стороне заказчика
Фокус на результатах: деньги, точность, прозрачность, отсутствие споров
Показываем реальную работу: от структуры актов до результатов приёмки
Обезличенный пример комплекта документов: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29, реестры
2–3 реальных примера: количество актов, возвратов, итоговый результат
Показываем, как ловим ошибки до оплаты: пошаговая проверка объёмов
Региональная специфика
Закрытие периода строится вокруг справки КС-3. Она формируется по актам КС-2 за период и показывает нарастающий итог с НДС. Для заказчиков и подрядчиков из Твери и Тверской области это финансовый документ, на основании которого проводятся расчёты по договору, поэтому цифры в нём обязаны сходиться с актами и со сметой. Любое расхождение между справкой и актами выявляется до передачи документов на подпись. Справка составляется только после того, как акты проверены и сведены в один реестр. В реестре видны номера актов, суммы, нарастающий итог и остаток по договору. Заказчик может сразу оценить, сколько выполнено и сколько осталось.
Акты КС-2 составляются по смете к договору. Позиции, единицы измерения и цены совпадают со сметой, объёмы подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ. Если у позиции нет подтверждения, она в акт не попадает. При необходимости дополнительно ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов. Эти документы дают картину расхода по каждой позиции и позволяют заметить перерасход, пока он не стал спором между сторонами. Журнал КС-6а фиксирует выполнение работ по периодам и по видам, а отчёты М-29 сопоставляют фактический расход с нормативным. Расхождения выносятся отдельным списком, и сметчик предлагает варианты их разрешения: списать, обосновать или скорректировать акт.
Работа идёт по графику закрытия, который согласуется с заказчиком и бухгалтерией. График фиксирует даты передачи документов и ответственных, поэтому закрытие не срывается из-за неготовых бумаг. Параллельно ведётся накопительная ведомость: сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и какой остаток по каждой позиции сметы. По ней видно, где работы опережают смету, а где отстают от неё. Ведомость обновляется при каждом закрытии, и из неё можно получить данные о ходе выполнения без пересчёта актов. Бухгалтерия получает согласованные суммы заранее и не ждёт документов в последний день периода. Заказчик получает возможность заранее сверить планы подрядчика по закрытию с остатком по смете. Для подрядчика график даёт понятный порядок сдачи документов и сроки передачи на подпись.
К закрытию периода готовится комплект. В него входят акты, справка, накопительная ведомость и сопроводительные расчёты. Всё передаётся в электронном виде, в редактируемом формате и в PDF. Когда договором предусмотрен пересчёт, индексы и коэффициенты применяются по его условиям. Если пересчёта нет, берутся те же значения, что и в смете. Для заказчика, который принимает работы, эти же акты проходят проверку перед подписанием. Раздельный учёт материалов нужен, чтобы стоимость давальческих материалов не попала в акты подрядчика повторно. Если превышение сметы всё же возникает, оно оформляется отдельным документом с обоснованием и передаётся заказчику на решение. Такая последовательность делает каждый платёж проверяемым: за суммой стоит акт, за актом смета, за сметой договор.
Отвечаем на ключевые вопросы про КС-2/КС-3, накопительные, М-29 и приёмку документов
Объёмы подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ. Сметчик сверяет цифры акта с этими документами и не включает позиции, у которых нет подтверждения. Для заказчика из Твери это означает, что подписанный акт опирается на данные, которые можно предъявить при проверке или в споре с подрядчиком. Позиции без подтверждения в акт не включаются.
Акты КС-2 составляются по смете к договору. Позиции, единицы измерения и цены в них совпадают со сметой, поэтому расхождений между актом и договорной стоимостью не возникает. Если объект в Тверской области работает на ином составе позиций, сначала согласуется изменение сметы, и только потом оформляется акт. Так акты и договор остаются согласованными.
Проверяется, чтобы сумма актов не превысила смету и цену договора. Превышение не растворяется в общем итоге, а выносится отдельно: с указанием позиции, объёма и причины. Заказчик из Твери получает возможность решить вопрос до подписания, а не после того, как документы уже проведены. Это защищает бюджет заказчика.
Да. Для заказчика акты подрядчика проверяются перед подписанием: объёмы, расценки и начисления сверяются со сметой и исполнительной документацией. Итогом становится перечень замечаний, с которым заказчик в Тверской области идёт к подрядчику. Подписание откладывается до устранения спорных позиций, и сумма платежа соответствует подтверждённым работам. Проверка касается и начислений.
Да. Берём КС2 КС3 аутсорсинг для подрядчиков и заказчиков: проверяем объёмы, оформляем акты КС-2, справки КС-3, накопительные КС-6а, М-29 и реестры. Такой формат удобен для закрытия месяца, когда штатный сметчик перегружен или нужен внешний контроль перед передачей документов заказчику.
Главные причины возвратов: орг-ошибки в оформлении (неправильные реквизиты, отсутствие подписей), неактуализация расчётов (объёмы не сходятся с чертежами или сметами), несогласованность пакета (КС-2 не бьётся с КС-3 или накопительной). Также частая причина — неполный комплект документов: забыли М-29, реестры, сканы подтверждающих. Мы проверяем все эти точки до передачи заказчику.