Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Основная нагрузка генподрядчика приходится на закрытие периода. Акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости нужно подготовить к сроку, а объёмы в них должны совпадать с исполнительной документацией. Сметная группа берёт на себя эту часть работы: сверяет позиции со сметой договора, формирует комплект и передаёт его в электронном виде. Для подрядчиков из Твери и Тверской области это снимает пиковую нагрузку с собственных специалистов. Накопительная ведомость показывает выполнение по каждой позиции за период и с начала строительства, а также остаток. По ней видно, где работы опережают смету, а где отстают, и какие позиции могут выйти за рамки цены договора. Комплект передаётся бухгалтерии и заказчику в электронном виде. График закрытия согласуется заранее, чтобы документы не готовились в последний день периода.

Вторая задача — пересчёт сметы при изменении проекта. Заказчик вносит правки, и подрядчику нужно понять, как они влияют на стоимость. Сметчик пересчитывает затронутые позиции, помечает изменённые строки и сообщает итоговую разницу. Старая и новая редакции хранятся вместе, чтобы при споре можно было показать, что именно поменялось. Пересчёт охватывает не только цены, но и связанные документы: ведомости объёмов, акты и накопительные ведомости. Изменения в проекте не должны оставлять в документах старые значения. Подрядчик получает согласованный комплект и может отправлять его заказчику без дополнительной сверки внутри компании.

Третья задача связана с дополнительными работами. Если в ходе строительства появляются виды работ, которых не было в смете, на них составляется отдельная смета с обоснованием, которое можно предъявить заказчику. Расценки подбираются по технологии, а объёмы подтверждаются ведомостью. Такой документ позволяет согласовывать допработы на основании расчёта, а не устной договорённости между сторонами. Сметчик помогает подготовить обоснование допработ перед заказчиком: показывает, какая технология применена, откуда взят объём и на какой расценке построена цена. Если допработы вызваны изменением проекта, это отражается в документе со ссылкой на новую редакцию. Таким образом подрядчик опирается на расчёт, а не на устный довод.