Считаем ВОР и сметную часть, не задерживая выпуск ПСД

Проектному институту сметный раздел нужен как неотъемлемая часть проекта. Сводный сметный расчёт и пояснительная записка должны соответствовать составу проектной документации и требованиям экспертизы. Сметная группа готовит эти документы по материалам проекта, а институты, работающие с объектами в Твери и Тверской области, получают готовый раздел без создания собственного сметного подразделения. Сводный сметный расчёт собирается из объектных и локальных смет и отражает структуру глав, лимитированные затраты и прочие работы. Пояснительная записка описывает принятые решения и основания для цен. Оба документа составляются на основе проектных материалов и обновляются при каждом изменении раздела, чтобы не оставалось расхождений с чертежами.

Работа ведётся в графике проекта. Сметчик получает разделы по мере готовности и передаёт сметы тоже по разделам, поэтому сметная часть не задерживает выпуск документации. Если проектировщик меняет решение, правки передаются в сметную группу сразу, и сметы пересчитываются в синхронном режиме с чертежами. Передача по разделам позволяет проектировщикам видеть сметную часть по мере готовности проекта, а не после его завершения. Если разделы выпускаются в разное время, сметы готовятся в том же порядке. Институт не тратит время на согласование общего графика: он задаёт срок, а сметная группа встраивается в него.

Для подачи на экспертизу при необходимости формируются XML-файлы. Формат определяется требованиями принимающей стороны, и сметчик проверяет файлы перед передачей. Отдельное направление — ответы на замечания экспертизы по сметам. По каждому замечанию готовится исправление или обоснование со ссылкой на норму, а изменения вносятся в документы, чтобы смета и проект после правок не расходились. Институт получает сметный раздел, который проходит экспертизу вместе с остальными разделами проекта. Ответы на замечания выполняет сметчик, составлявший исходный расчёт, поэтому суть решений ему известна. Если замечание требует изменения проекта, вопрос передаётся проектировщику, а смета ожидает его решения. После внесения правок документы синхронизируются, и институт передаёт в экспертизу согласованный пакет.