Проверить цену до подачи и не выиграть тендер в убыток

Участнику закупки важно вписаться в сроки подачи заявки, и эти сроки называет заказчик закупки. Сметная группа планирует работу от даты подачи: сначала разбирается состав документации, затем расчёт, затем проверка итогов. Для участников из Твери и Тверской области расчёт строится так, чтобы документы были готовы до окончания приёма заявок. Если сроки сжаты, сметчик сначала определяет самые трудоёмкие части расчёта и распределяет работу между специалистами группы. Заказчик закупки может изменить сроки подачи, и график пересматривается. Участнику заранее сообщается, какие документы он получит к какому дню.

Первый шаг — проверка сметы заказчика до подачи. Сметчик ищет ошибки, заниженные объёмы и устаревшие цены. Результат показывает, насколько можно доверять исходным данным и где риск лежит на исполнителе. По найденным расхождениям формулируются запросы разъяснений по сметной части документации, и участник направляет их заказчику закупки в установленном порядке. Запрос разъяснений формулируется по конкретным позициям и ссылается на документацию закупки. Это помогает получить ответ заказчика по существу и заранее учесть его в расчёте. Если разъяснений нет, риск отражается в оценке и влияет на цену предложения.

Второй шаг — собственная цена. На основании сметы рассчитывается себестоимость и цена предложения, учитывающая начисления и риски. Оценка рисков твёрдой цены помогает понять, что произойдёт, если объёмы или цены окажутся иными. Если участник побеждает, готовится смета контракта, и в ходе исполнения формируются акты. Результат закупки сметная группа не обещает: она готовит расчёт, а решение остаётся за участником. Решение об участии, цену и условия принимает сам участник. Сметная группа готовит данные для этого решения: расчёт, оценку рисков и сравнение цены с предельными значениями закупки. После подведения итогов работа продолжается тем же составом специалистов, если участник выиграл закупку.